Budownictwo w Belgii: nowe zasady rejestracji czasu pracy w 2027 roku i obowiązki prawne dotyczące zagranicznych podwykonawców

Współpraca z partnerami międzynarodowymi jest powszechną praktyką w belgijskim sektorze budowlanym. Belgijskie przepisy nakładają jednak rygorystyczne obowiązki na miejscowe firmy korzystające z zagranicznych podwykonawców.

Od obecnych formalności w ONSS po zmiany zapowiadane na kwiecień 2027 roku (Check In and Out at Work) — oto kwestie, które każdy belgijski przedsiębiorca powinien uwzględnić z wyprzedzeniem.

Obowiązek ONSS dotyczący zagranicznych podwykonawców: już od pierwszego euro!

Wiele belgijskich firm nie wie, że skorzystanie z usług zagranicznego podwykonawcy automatycznie wiąże się z obowiązkiem złożenia deklaracji robót (Déclaration de Travaux, DDT) w ONSS, belgijskim urzędzie zabezpieczenia społecznego.

Brak progu kwotowego: gdy belgijska firma zleca roboty podwykonawcom, zwłaszcza w międzynarodowym łańcuchu podwykonawstwa, wcześniejsze zgłoszenie jest obowiązkowe już od pierwszego euro.

Odpowiedzialność belgijskiej firmy: nieprawidłowe zgłoszenie zagranicznego podwykonawcy naraża głównego wykonawcę na wysokie sankcje finansowe i administracyjne podczas kontroli inspekcji socjalnej.

Co zmieni się w rejestracji obecności na budowie od kwietnia 2027 roku?

Oprócz deklaracji robót system monitorowania obecności zmierza w kierunku Check In and Out at Work na budowach o wartości co najmniej 500 000 € netto, bez VAT:

Wejście I wyjście: każda osoba wykonująca prace będzie musiała codziennie rejestrować przybycie i opuszczenie budowy.

Na miejscu i w czasie rzeczywistym: wcześniejsze rejestracje dokonywane z biura nie będą już akceptowane.

Indywidualna rejestracja: pracownicy, osoby samozatrudnione i podwykonawcy będą musieli samodzielnie rejestrować obecność za pomocą kodu QR, smartfona lub identyfikatora.

Dlaczego warto już teraz przeprowadzić audyt procedur?

Dostosowanie umów do przepisów, sprawdzenie rejestracji zagranicznych podwykonawców w ONSS oraz zmiana narzędzi używanych na budowie wymagają przygotowania z wyprzedzeniem.

Nieprawidłowo wykonane lub pominięte formalności mogą zatrzymać budowę albo doprowadzić do nałożenia kumulujących się kar. Specjalistyczne wsparcie jest zdecydowanie zalecane, aby zabezpieczyć umowy i wymagane prawem zgłoszenia.